Politica sulla privacy e sui cookie

Cosa sono i dati personali?

Qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile. Ossia, informazioni relative a persone. Si tratta di un diritto fondamentale.

Chi è il titolare dei dati?

È la persona fisica identificabile la cui identità può essere determinata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante un identificatore, come per esempio il nome, un numero di identificazione come il D.N.I., o il numero della sicurezza sociale; dati di localizzazione, come il domicilio, l’indirizzo web (servizi di geolocalizzazione), l’indirizzo e-mail o il profilo in un social network; altri identificatori online o elementi propri dell’identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale della persona, ad esempio l’impronta dentale, alcune prove genetiche o fisiche, ecc.

Chi sono i responsabili?

Il responsabile del trattamento dei suoi dati è la società EUGENOMIC S.L., che presta servizio presso le strutture di EUGENOMIC. Può contattare la sede centrale, situata in C/ Londres 6, 08029, Barcellona, Tel: 932 922 963, Email: info@eugenomic.com.

Responsabile della protezione dei dati: dpd@eugenomic.com

Quali tipi di dati personali esistono?

• Dati di affiliazione (nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso e nazionalità; DNI/NIF, NIE o permesso di soggiorno, numero della sicurezza sociale o tessera sanitaria se applicabile; compagnia assicurativa e numero della polizza se applicabile; domicilio (indirizzo, codice postale, località, provincia); e-mail, telefono fisso e/o mobile, ecc.)
• Altri dati di caratteristiche personali: immagine (fotografie, immagini diagnostiche, modelli), voce, segni fisici, caratteristiche fisiche o antropometriche (altezza, peso, colore dei capelli, ecc.); firma, impronta digitale, firma elettronica.
• Dati relativi alle circostanze sociali: stato civile, dati familiari (figli, genitori, fratelli); proprietà, beni; hobby e stile di vita, appartenenza a club e associazioni; licenze, permessi o autorizzazioni
• Dati accademici e professionali: generalmente nel “Curriculum Vitae”, come formazione, titoli di studio, carriera accademica o storico della formazione pre e post professionale, esperienza professionale, appartenenza a ordini o associazioni professionali.
• Dettagli di impiego: professione, posizione lavorativa, dati non economici del cedolino o storico del lavoratore.
• Dati che forniscono informazioni commerciali: attività e affari, licenze commerciali, abbonamenti a pubblicazioni o media, creazioni artistiche, letterarie, scientifiche o tecniche.
• Dati economici: dati bancari; numeri, dati e storico di crediti o carte di credito o debito; redditi, entrate, investimenti, beni patrimoniali; salario e dati economici del cedolino, tipi e detrazioni fiscali; mutui, prestiti, crediti, garanzie; investimenti, piani pensionistici, pensione; assicurazioni, sussidi, altri benefici; transazioni finanziarie, compensi o indennizzi.
• Dati di categoria speciale: riguardano religione, affiliazione sindacale, partito politico per cui si vota o si appartiene, origine razziale, salute o vita sessuale, dati genetici e biometrici, infrazioni penali o amministrative.

Quali tipi di dati personali trattiamo?

Dati del nostro personale
Consideriamo personale i dipendenti assunti da noi e i collaboratori professionisti o autonomi, nonché il personale dei fornitori che lavora presso le nostre strutture.

• Dati di affiliazione (nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso e nazionalità; DNI/NIF, NIE o permesso di soggiorno, numero della sicurezza sociale; assicurazione sanitaria se applicabile; domicilio (indirizzo, codice postale, località, provincia); e-mail, telefono fisso e/o mobile, ecc.)
• Altri dati di caratteristiche personali: immagine (fotografia); firma, firma elettronica se presente.
• Dati relativi alle circostanze sociali: stato civile, dati familiari (figli, genitori); iscrizione a ordini professionali; licenze, permessi o autorizzazioni pertinenti.
• Dati accademici e professionali: nel “Curriculum Vitae” dei candidati e nel fascicolo personale di dipendenti e collaboratori esterni abituali, come formazione, titoli di studio, carriera accademica o storico della formazione pre e post professionale, esperienza lavorativa, appartenenza a ordini o associazioni professionali.
• Dettagli di impiego: professione, posizione lavorativa, dati non economici del cedolino o storico del lavoratore.
• Dati che forniscono informazioni commerciali: attività e affari di collaboratori esterni, pubblicazioni scientifiche o tecniche.
• Dati economici: dati bancari; salario e dati economici del cedolino, tipi e detrazioni fiscali; piani pensionistici, se applicabile; pensione; assicurazioni se applicabili; indennizzi.

Dati dei clienti

• Dati di affiliazione: nome, cognome; DNI o equivalente; e-mail, telefono e indirizzo.
• Altri dati di caratteristiche personali: immagini da videosorveglianza; firma.
• Dettagli di impiego: professione, posizione lavorativa.
• Dati sanitari: dati sanitari, genetici e biometrici, se applicabili.

Dati di soggetti correlati

Consideriamo soggetti correlati le persone collegate a clienti, fornitori, candidati a impiego e, in generale, persone di altre organizzazioni con cui interagiamo.

• Dati di affiliazione: nome, cognome; DNI/NIF; e-mail, telefono fisso e/o mobile professionale.
• Altri dati di caratteristiche personali: immagini durante visite, videosorveglianza; eventi commerciali congiunti o in brochure commerciali (fotografie); firma, firma elettronica se applicabile.
• Dati accademici e professionali: (nel caso di candidati a impiego) generalmente nel “Curriculum Vitae”, secondo necessità, come formazione, titoli di studio, storico della formazione pre e post professionale, esperienza lavorativa, appartenenza a ordini o associazioni professionali.
• Dettagli di impiego: professione, posizione lavorativa.
• Dati che forniscono informazioni commerciali: pubblicazioni scientifiche o tecniche se applicabili.
• Dati commerciali o mercantili: posizione o incarico e altri dati necessari per il rapporto professionale.

Dove vengono incorporati i suoi dati?

I dati personali che ci fornirà saranno inseriti in basi di dati informatizzate e archivi fisici, che sono soggetti a misure di sicurezza e registrati in un registro delle attività di proprietà di EUGENOMIC.

Cos’è un registro delle attività?

È un elenco e una sintesi delle informazioni sui trattamenti dei dati che effettuiamo e che è a disposizione dell’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati.

Come e da dove raccogliamo i dati che trattiamo?

Dati forniti dal titolare stesso
Il titolare ci consegna i propri dati mediante:

• Alla stipula del contratto:
  Con la semplice consegna dei dati necessari per il rapporto (contratti, pagamenti e incassi, ecc.).
• Consultazioni elettroniche:
  Attraverso il modulo di consultazione presente sul sito web, in cui è necessario fornire una serie di dati per poter risolvere la richiesta.
• Registrazione web e Test G-Nomic:
  È possibile registrarsi sul sito web, trattando così i dati necessari per la gestione dell’utente e della sessione.
• Accettazione dei Cookie sul sito web:
  Il sito web contiene l’informativa sulla nostra Politica sui Cookie.
• Invio del CV:
  Candidati o aspiranti a un’offerta di lavoro o persone che depositano il proprio CV per il futuro.

Dati non forniti dal titolare stesso

• Dati derivati:
  Questo tipo di dati sono quelli che si possono ottenere in seguito alla prestazione del servizio e che sono correlati allo stesso. EUGENOMIC informerà l’interessato nel caso in cui, durante il normale svolgimento del trattamento contrattuale, emergano tali dati. Pertanto, si tratta di dati non forniti consapevolmente e volontariamente dall’utente, che derivano dall’esecuzione del trattamento contrattuale.
• Dati forniti da terzi:
  Si tratta di dati che un terzo può fornire riguardanti un’altra persona. Ad esempio, genitori, tutori o rappresentanti legali.
  In caso di mancato consenso da parte degli interessati al trattamento dei dati forniti da terzi, questi dati saranno cancellati.
  Se tali dati fossero inseriti attraverso il servizio web di consultazioni e registrazione, EUGENOMIC non è responsabile degli stessi. L’utente che inserisce le informazioni è responsabile di richiedere il consenso e l’autorizzazione al trattamento dei dati. Indipendentemente da ciò, si procederà alla cancellazione se EUGENOMIC viene a conoscenza della mancanza di consenso.

Periodo di conservazione

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per poter eseguire la prestazione di servizi o lo svolgimento del rapporto professionale, e sempre per tutta la durata del rapporto o servizio. Una volta trascorso questo periodo, i dati saranno distrutti salvo che per disposizione di legge debbano essere conservati, nel qual caso la conservazione avverrà per il periodo previsto dalla legge.

• Dati ottenuti dalle consultazioni web:
  Per un periodo di 1 anno, salvo che siano necessari affinché l’interessato possa continuare a usufruire del servizio di consultazioni, o fino a quando l’interessato eserciti i suoi diritti di opposizione, limitazione o cancellazione.
• Cookie:
  Saranno conservati per 12 mesi; trascorso questo termine al massimo, sarà nuovamente richiesto il consenso per una navigazione efficiente ed efficace.
• Dati fiscali e tributari:
  Saranno conservati per 4 anni in conformità alla normativa tributaria (Legge Generale Tributaria e leggi nazionali e regionali complementari o aggiuntive).
• Dati della Sicurezza Sociale:
  Saranno conservati per il periodo stabilito dalla normativa della Sicurezza Sociale in ciascun caso; per i dati di affiliazione, 4 anni.
• Dati di videosorveglianza:
  Saranno conservati per 1 mese salvo che possano costituire reato penale o infrazione amministrativa.
• Dati di registrazione vocale:
  Saranno conservati per 1 mese salvo che possano costituire reato penale o infrazione amministrativa.
• Dati di categoria speciale trattati da Eugenomic:
  Questi dati saranno conservati per il tempo previsto dalla normativa sanitaria, in quanto prevalentemente genetici e relativi alla salute.
• Resto dei dati:
  Gli altri dati personali raccolti da EUGENOMIC saranno conservati per il tempo previsto dalla legge o per il tempo strettamente necessario per fornire il servizio o portare a termine il rapporto professionale. Inoltre, quando esista un interesse legittimo alla conservazione.
  L’interessato potrà sempre esercitare il diritto di cancellazione o altri riconosciuti dalla normativa vigente.

Legittimazione

È la condizione che conferisce la capacità legale di trattare i dati. Vi sono diversi motivi:

• Per contratto:
  Per poter eseguire la prestazione e sviluppare il contratto tra le parti e fornire il servizio adeguato, sarà necessario il trattamento dei dati personali.
• Per consenso dell’interessato:
  Questa base di legittimazione si applicherà quando l’interessato contatti tramite il sito web o per l’invio di CV. Inoltre, per l’invio di pubblicità, promozioni, ecc., sarà richiesto il consenso.
  Sarà altresì richiesto il consenso espresso per trattamenti di dati con finalità legittime che non rientrino in un’altra base giuridica di legittimazione.
• Per obbligo legale:
  Quando devono essere trattati dati previsti dalla legislazione vigente, come la conservazione dei dati già raccolti.
• Interesse legittimo:
  I dati saranno trattati sulla base di questo fondamento giuridico per la videosorveglianza a protezione e controllo delle strutture, nonché per mantenere la sicurezza nel centro.
  In caso di ulteriori trattamenti di dati per interesse legittimo, sarà fornita informazione giustificando tale interesse.
• Per ragioni mediche:
  Per fornire il servizio sanitario e genetico richiesto.

Per quale finalità trattiamo i suoi dati?

In generale, per svolgere i nostri servizi e la missione della nostra organizzazione.
In particolare, raccogliamo i dati personali con le seguenti finalità specifiche:

• Clienti e soggetti correlati: Fornire il servizio contratto.
  I dati delle persone dei clienti sono necessari per il rapporto, i servizi principali e complementari richiesti e per adempiere agli obblighi legali derivanti dalla nostra attività.
  Sono inoltre necessari per la fatturazione del servizio prestato.
• Cittadini in generale: Fornire il servizio di consultazioni web.
  Raccogliamo i dati inseriti dal richiedente per poter rispondere alla richiesta formulata. Non sarà possibile fornire, con questo mezzo, dati di categoria speciale, che saranno immediatamente cancellati.
  La mancata accettazione di questa finalità comporta l’impossibilità di offrire il servizio di consultazioni di cui disponiamo.
• Pubblicità:
  Possiamo utilizzare il marketing diretto (forma di pubblicità che utilizza uno o più mezzi per comunicare direttamente con un pubblico obiettivo e ottenere da esso una risposta misurabile) per creare servizi personalizzati o informare di miglioramenti e novità che possano interessare a beneficio degli interessati.
• Lavoratori e candidati:
  I dati dei lavoratori sono necessari per sviluppare il rapporto di lavoro. Senza di essi non sarebbe possibile eseguire il contratto di lavoro. Vengono raccolti solo i dati necessari a tale scopo e per la gestione delle ritenute.
  Nel caso di candidati, i dati saranno trattati al fine di gestire l’offerta di lavoro.

A chi cediamo i suoi dati?

EUGENOMIC non cede né comunica dati a terzi come regola generale. Tuttavia, vi sono eccezioni per cui le cessioni e comunicazioni sono effettuate, poiché senza di esse non sarebbe possibile la prestazione del servizio contrattato né lo sviluppo dei rapporti professionali e lavorativi.

• Consulenze:
  I dati saranno ceduti a consulenti del lavoro e fiscali al fine di svolgere correttamente i rapporti di lavoro e professionali, la loro gestione e sviluppo.
• Servizi informatici:
  Potranno altresì accedere ai dati personali le aziende che forniscono servizi informatici e di manutenzione a EUGENOMIC, nella misura in cui non sia possibile evitare il trattamento dei dati personali per poter svolgere le attività informatiche e di manutenzione.
• Professionisti sanitari e laboratori:
  Per lo sviluppo completo e corretto del servizio potrebbe essere necessaria l’intervento di professionisti sanitari esterni per effettuare test o analizzare dati, ecc.
• Pubbliche amministrazioni e autorità competenti:
  I dati saranno comunicati alle pubbliche amministrazioni competenti quando previsto da disposizioni di legge. Principalmente si tratta di amministrazioni pubbliche del lavoro e fiscali.
  Inoltre, saranno fornite le immagini catturate dalle telecamere di videosorveglianza alle forze e corpi di sicurezza statali o regionali qualora possano costituire reato o infrazioni amministrative.
• Altri terzi:
  EUGENOMIC potrà cedere o comunicare dati ad altri terzi sempre che vi sia legittimazione per farlo, principalmente per la prestazione del servizio, e che le finalità siano lecite. Sarà informato di tale comunicazione o cessione e, se richiesto, sarà chiesto il consenso.

Misure di sicurezza

EUGENOMIC si preoccupa della sicurezza e della riservatezza dei dati, avendo implementato un sistema di sicurezza delle informazioni e della privacy. Sono state adottate misure di sicurezza descritte nei processi e nelle procedure di gestione e qualità, nonché misure di protezione dei sistemi informativi, tutto quanto registrato nei registri delle attività.

Quali diritti hanno i titolari dei dati?

Il titolare dei dati ha il diritto di accedere, rettificare, cancellare, limitare, portare e opporsi al trattamento dei propri dati.

Raccomandiamo la Guida per il Cittadino pubblicata dall’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati, dove i diritti sono spiegati in modo molto chiaro e che è disponibile al seguente link: http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/GUIA_CIUDADANO.pdf

I diritti di cui dispone il titolare consistono in:

Accesso
Diritto di ottenere la conferma se i propri dati personali sono oggetto di trattamento o meno, e in tal caso le seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati trattati; destinatari o categorie di destinatari a cui sono stati o saranno ceduti; periodo previsto di conservazione di tali dati personali o, se non fosse possibile direttamente, criteri per determinare tale periodo.

Il titolare può esercitare questo diritto ogni sei mesi, salvo che vi siano cause legittime per richiederlo più di una volta in tale periodo.

Quando il titolare esercita questo diritto di accesso, gli forniremo una copia dei dati personali oggetto del trattamento in un formato leggibile a scelta dell’interessato. In ogni caso, si terrà sempre conto dell’interesse del soggetto e delle disposizioni di legge.

Se venissero presentate richieste di accesso manifestamente infondate o eccessive, in particolare per ripetitività, potremo addebitare un contributo che compensi i costi amministrativi per evadere la richiesta, corrispondente al reale costo della gestione della richiesta.

Per quanto riguarda le procedure, informeremo l’interessato sulle azioni derivanti dalla sua richiesta entro un mese (e fino a due mesi in più per richieste particolarmente complesse, notificando l’estensione entro il primo mese).
Se decidessimo di non accogliere una richiesta, informeremo l’interessato di tale decisione, motivandone le ragioni, entro un mese dalla richiesta; l’interessato potrà ricorrere all’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati.

Rettifica
È il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o di completare i dati personali incompleti mediante una dichiarazione aggiuntiva, sempre tenendo conto delle finalità del trattamento.

A tal fine, l’interessato dovrà richiederlo indicando a quali dati si riferisce e la correzione desiderata; se necessario, allegando la documentazione giustificativa dell’inesattezza o del carattere incompleto dei dati oggetto del trattamento.

Cancellazione
Il titolare ha il diritto di ottenere la cancellazione dei propri dati personali nelle seguenti circostanze: quando non siano necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o trattati; quando revoca il consenso e il trattamento non si basi su un altro fondamento giuridico; quando si opponga al trattamento e non prevalgano altri motivi legittimi per il trattamento; quando siano stati trattati illecitamente.

Quando la cancellazione deriva dall’esercizio del diritto di opposizione a fini di marketing diretto, potremo conservare i dati identificativi al fine di impedire trattamenti futuri per fini di marketing diretto.

Quando abbiamo ceduto i dati personali e siamo obbligati a cancellarli, adotteremo misure ragionevoli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi della loro applicazione, comprese le misure tecniche, con l’obiettivo di informare i Responsabili del trattamento che stanno trattando i dati personali della richiesta di cancellazione.

Quanto sopra non si applica all’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento dei dati, né all’adempimento di una missione svolta nell’interesse pubblico o nell’esercizio di pubblici poteri conferiti; per finalità di ricerca scientifica o storica o finalità statistiche, nella misura in cui il diritto di cancellazione possa rendere impossibile o ostacolare gravemente il raggiungimento di tali obiettivi; per la formulazione e l’esercizio o la difesa di reclami.

Opposizione
Il titolare ha il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento, salvo nei casi legali menzionati.

Se il titolare esercita questo diritto, smetteremo di trattare i suoi dati personali, salvo che si dimostrino motivi legittimi impellenti per cui il trattamento prevalga sui suoi interessi, diritti e libertà, o per la formulazione, l’esercizio o la difesa di reclami, nonché per la necessaria conservazione secondo la normativa o per motivi di interesse pubblico, quando presenti.

Quando il trattamento dei dati personali ha per oggetto il marketing diretto, il titolare ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento e, in tal caso, i dati personali cesseranno immediatamente di essere trattati per tali finalità.

Limitazione del trattamento
Il titolare ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati quando si verifichi una delle seguenti condizioni:

• quando il titolare abbia dichiarato l’inesattezza dei propri dati personali, per il periodo necessario a consentirci di verificarne l’esattezza;
• nel caso in cui il titolare ritenga che il trattamento sia illecito e ci sia opposto alla cancellazione dei propri dati personali, richiedendo invece la limitazione del loro utilizzo;
• che non necessitiamo più dei dati personali per le finalità del trattamento, ma che debbano essere conservati per motivi legali o per la formulazione, l’esercizio o la difesa di reclami;
• che il titolare si sia opposto al trattamento, mentre verifichiamo se prevalgano i nostri legittimi motivi rispetto ai suoi.

Quando il titolare abbia ottenuto la limitazione del trattamento in conformità all’esercizio di questo diritto, lo informeremo prima della revoca di tale limitazione.

Analogamente, comunicheremo qualsiasi rettifica o cancellazione di dati personali o limitazione del trattamento a ciascuno dei destinatari ai quali siano stati ceduti o comunicati i dati personali, salvo che ciò risulti impossibile o richieda uno sforzo sproporzionato. Se il titolare lo richiede, lo informeremo circa tali destinatari.

Inoltre, il titolare potrà revocare il consenso a determinati tipi di trattamento in qualsiasi momento con effetto futuro. Tuttavia, tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso o fintanto che il trattamento possa essere giustificato da un’altra base giuridica.

Portabilità
Il titolare ha il diritto di ricevere i propri dati personali che ci ha fornito e che sono in nostro possesso, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile meccanicamente, e di trasmetterli a un altro responsabile del trattamento senza che noi glielo impediamo, quando il trattamento si basi sul consenso e venga effettuato con mezzi automatizzati.

Il titolare ha inoltre il diritto che i propri dati personali siano trasmessi direttamente da un responsabile all’altro quando ciò sia tecnicamente possibile.

L’esercizio di questo diritto è senza pregiudizio delle facoltà conferite dal diritto alla cancellazione.

Il diritto alla portabilità non si estenderà ai dati che abbiamo inferito da dati direttamente derivati dai nostri servizi.

Revoca del consenso
Il titolare, qualora il trattamento dei propri dati sia basato sul consenso espresso e volontario prestato, può revocare tale consenso in qualsiasi momento. Tuttavia, tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sui dati prima di tale richiesta.

Decisioni individuali automatizzate
Nel caso in cui EUGENOMIC effettuasse questo tipo di trattamento, informando preventivamente l’interessato, questi potrà esercitare questo diritto, che consiste nel garantire che non sia oggetto di una decisione basata unicamente sul trattamento dei propri dati, inclusa la profilazione, che produca effetti giuridici su di lui o lo riguardi in modo analogo significativo.

Riguardo a tale profilazione, si tratta di qualsiasi forma di trattamento dei dati personali che valuti aspetti personali, in particolare analizzare o prevedere aspetti legati alla prestazione lavorativa, situazione economica, salute, preferenze o interessi personali, affidabilità o comportamento.

Tuttavia, questo diritto non sarà applicabile quando:

sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il responsabile;

il trattamento dei dati sia basato sul consenso prestato precedentemente.

In ogni caso, in questi due primi casi, il responsabile deve garantire il diritto dell’interessato a ottenere l’intervento umano, a esprimere il proprio punto di vista e a contestare la decisione.

Sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri e siano stabilite misure adeguate a salvaguardare i diritti e le libertà nonché gli interessi legittimi dell’interessato.

Dove possono esercitare i loro diritti i titolari dei dati?

Per esercitare i propri diritti, il titolare può rivolgersi per iscritto alla nostra sede, sita in C/ Londra 6, 08029, Barcellona, o contattarci via email all’indirizzo info@eugenomic.com.

Potrà inoltre presentare un reclamo presso l’Agenzia Spagnola per la Protezione dei Dati.

EUGENOMIC dispone di un Responsabile della Protezione dei Dati disponibile al seguente indirizzo email: dpd@eugenomic.com.

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